Присяжный перевод и апостиль документов из Украины

За два месяца этот вопрос в разных формулировках встретился нам в украинских телеграм-группах Испании до семидесяти раз (верхняя оценка по подсчёту вопросов в 18 группах за 60 дней): «где в Валенсии поставить апостиль на свидетельство о рождении», «нужен ли апостиль, чтобы подать на временную защиту», «переводы из Украины не принимают», «кто-то знает проверенного переводчика, который сделает и апостиль». Ниже — ответы по первоисточникам. Как проходит сама подача на защиту — в гиде «Временная защита в Испании 2026: как подать», а переход на обычный ВНЖ и ПМЖ, где документы и нужны чаще всего, — в гиде о легализации украинцев в 2026 году.

Три слова, которые путают

О языке процедур и документов

Статья 15.1 Ley 39/2015: «La lengua de los procedimientos tramitados por la Administración General del Estado será el castellano»; заявитель, который обращается в орган, расположенный в автономии с вторым официальным языком, «podrán utilizar también la lengua que sea cooficial en ella». Статья 13 c) того же закона закрепляет право пользоваться официальными языками своей автономии. Для процедур региональных и местных администраций язык определяет законодательство автономии (ст. 15.2). Важно, чего в статье 15 нет: она регулирует язык самой процедуры, а не перевод документов, которые подаёт заявитель; её пункт 3 говорит о противоположном — какие документы обязана перевести на кастильский сама администрация.

Правило о переводе иностранных документов для extranjería содержится в Hoja informativa 61 Министерства инклюзии: «El documento público deberá estar traducido al castellano o, en el supuesto de que la tramitación le corresponda a órganos con sede en el territorio de una Comunidad Autónoma, podrán utilizar la lengua que sea cooficial en ella». Сама hoja оговаривает, что её содержание «meramente orientativo» и применяется действующий норматив; другого опубликованного источника этого правила для extranjería мы не нашли.

Два полезных пункта статьи 28 Ley 39/2015:

• 28.1 — заявитель подаёт «los datos y documentos exigidos por las Administraciones Públicas de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable» и вправе приложить любые другие;
• 28.3 — администрации не требуют оригиналов, «salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario», и не запрашивают документы, не предусмотренные нормативом; при этом по 28.5 они могут мотивированно запросить сверку копии с оригиналом, а по 28.7 за достоверность документов отвечает заявитель.

Кто вправе делать официальный перевод

Основание — disposición adicional décima sexta Ley 2/2014: официальный характер «en todo caso» имеют переводы, заверенные Oficina de Interpretación de Lenguas МИД, и переводы обладателя титула traductor-intérprete jurado, который «certificará con su firma y sello la fidelidad y exactitud». Детали — в Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas (RD 724/2020):

• Кто такой присяжный переводчик (ст. 9). Профессионал, которому МИД выдал титул после экзамена или признания квалификации из другой страны ЕС/ЕЭП. Титул «no confieren a sus titulares la condición de funcionario público» — это частный специалист, а не чиновник.
• Какие переводы официальны (ст. 17.1). Речь о переводах «de una lengua extranjera al castellano y viceversa»: a) заверенные Oficina de Interpretación de Lenguas; b) выполненные обладателем титула Traductor Jurado при соблюдении требований к печати, сертификации и копии оригинала; c) выполненные или принятые как свои испанским консульством за рубежом по иностранному публичному документу, который входит в дело, поданное через это консульство, — с сертификатом консульства; d) выполненные иностранным консульством в Испании в отношении текста закона или публичного документа своей страны — при условии, что это «constar fehacientemente». Статья 17.2 добавляет только переводы, которым официальный характер придаёт право ЕС.
• Печать и сертификация (ст. 18). В печати — «necesaria y exclusivamente» имя и фамилия, язык или языки, для которых переводчик habilitado, и его номер. К переводу прилагается копия оригинала, проштампованная и датированная на каждой странице (ст. 18.5). Формула сертификации по anexo I: «…certifica que la que antecede es traducción fiel y exacta al (lengua de destino) de un documento redactado en (lengua de origen)». Электронную подпись ст. 18.4 отдаёт на министерский приказ — это Orden AUC/213/2025, о нём ниже.
• Переводы не нужно легализовать (ст. 12.2). Титул действует независимо от места жительства переводчика, и его официальные переводы для испанских администраций «quedando exentas de legalización».

Что ещё сказано на странице МИД:

• переводы присяжных переводчиков «tendrán carácter oficial, pudiendo ser aportadas ante los órganos judiciales y administrativos»;
• Oficina de Interpretación de Lenguas публикует список всех назначенных переводчиков, но «no hace de intermediaria en estos encargos ni realiza traducciones juradas particulares» — заказывать нужно у самого переводчика;
• для каталанского, галисийского и баскского МИД с 1992 года экзамены не проводит: титулы выдают Generalitat de Cataluña, Xunta de Galicia и Gobierno Vasco, их списки — на региональных сайтах;
• электронная подпись — регулируется Orden AUC/213/2025 (BOE 7.03.2025), ст. 3: квалифицированный электронный сертификат физического лица; подпись «sobre la totalidad del documento generado», то есть на оригинале и переводе вместе, предпочтительно в формате PAdES; вместо физической печати — текстовый блок с именем, языком и номером переводчика; электронная подпись «puede sustituir, pero no excluye ni invalida» бумажную форму с рукописной подписью и печатью по ст. 18 RD 724/2020. Уведомление МИД от 6 апреля 2020 года, которое ещё висит на той же странице, старше RD 724/2020 и опирается на Orden AEC/2125/2014 — ориентируйтесь на приказ 2025 года.

Почему «перевод из Украины не принимают»

Потому что он не подпадает ни под одну из категорий ст. 17.1 RD 724/2020 (ст. 17.2 добавляет только переводы, которым официальный характер придаёт право ЕС). Перевод украинского бюро с нотариальным удостоверением подписи переводчика — украинская форма, которой в этом перечне нет. Hoja 61 для extranjería называет три варианта:

1. перевод на кастильский присяжным переводчиком МИД или на сооф. язык — переводчиком автономии;
2. переводы, сделанные или проверенные испанским консульством за рубежом, с его печатью, после чего перевод легализуют в Sección de Legalizaciones МИД;
3. переводы консульства страны происхождения документа в Испании — «que deberán estar apostilladas o legalizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (Sección de Legalizaciones)».

Исключение существует только для homologación дипломов: FAQ Ucrania Urgente (п. 2.3) допускает также перевод «por un traductor oficial en el extranjero y debidamente legalizada la firma de dicho traductor oficial». Это правило процедуры homologación, и переносить его на ВНЖ или Registro Civil нельзя. Подробнее о признании дипломов — в гиде о homologación.

Апостиль: как он работает между Украиной и Испанией

Статус. По таблице HCCH Испания подписала Конвенцию 21 октября 1976 года, ратифицировала 27 июля 1978 года, в силе с 25 сентября 1978 года. Украина присоединилась 2 апреля 2003 года, в силе с 22 декабря 2003 года. По ст. 12 Конвенции присоединение действует только между присоединившимся государством и теми участниками, которые не возразили в течение шести месяцев; против Украины возражали Бельгия (3 октября 2003, отозвано 5 июля 2004) и Германия (20 октября 2003, отозвано 22 июля 2010). В таблице HCCH возражений Испании нет — отсюда наш вывод, что для Испании Конвенция с Украиной действует с 22 декабря 2003 года.

Что заверяет апостиль (ст. 5). Подлинность подписи, качество, в котором действовал подписавший, и, где это применимо, печать или штамп на документе — так перечисляет статья, и ничего сверх этого. Из этого перечня мы делаем вывод: содержание документа апостиль не проверяет и не подтверждает.

На что ставится (ст. 1). На публичные документы: судебные, административные, нотариальные акты и официальные удостоверения на частных документах. Не ставится на документы, составленные дипломатическими или консульскими агентами, и на административные документы о коммерческих или таможенных операциях.

Кто ставит (ст. 3 и 6). Компетентный орган государства, из которого исходит документ; каждое государство само назначает такие органы и сообщает о них депозитарию. Для Украины по Постанове КМУ № 61 (редакция от 27 июня 2023 года) и странице HCCH:

| Документ | Орган Украины, который ставит апостиль | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------- | | Свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени, выписки из реестров актов гражданского состояния, судебные решения, нотариальные документы (доверенности, согласия, копии), архивные справки | Міністерство юстиції | | Дипломы, аттестаты, приложения, академические справки | Міністерство освіти і науки | | Документы МВД и его сервисных центров (кроме сферы образования) | Міністерство внутрішніх справ | | Документы Государственной миграционной службы (гражданство, миграция) | Державна міграційна служба | | Документы Налоговой службы | Державна податкова служба | | Все остальные официальные документы | Міністерство закордонних справ |

Справка о несудимости — документ МВД; по этой логике её апостилирует МВД, но в Постанове № 61 этот документ отдельно не назван, и мы это не утверждаем — уточняйте у органа выдачи.

Электронный апостиль. По странице HCCH «Ministry of Justice of Ukraine has introduced an electronic Apostille», подлинность проверяется в реестре apostille.minjust.gov.ua; МОН и МИД Украины электронный апостиль, по той же странице, не ввели (данные на 18 января 2023 года). Испания с 16 мая 2011 года вводила систему бумажных и электронных апостилей (сначала в двух органах — Мурсия и Кастилья-Ла-Манча, затем постепенно в остальных) и позволяет проверять их в электронном реестре Министерства юстиции (заявление Испании депозитарию).

Для каких процедур нужны апостиль и присяжный перевод

Временная защита: в перечне документов их нет

• Ucrania Urgente, «Trámites y documentos»: «Un pasaporte o documento de identidad o algún documento de viaje»; если с вами семья — «los que prueben los vínculos familiares (actas de matrimonio, certificados de nacimiento, adopción)»; для граждан третьих стран — подтверждение невозможности безопасного возвращения.
• Ministerio del Interior, «Presentación de la solicitud»: заявление оформляется лично перед Национальной полицией «exhibiendo la documentación personal o de viaje que porte la persona interesada»; документы — «tales como» удостоверения личности и проездные, подтверждение родственных связей, «otra información esencial»; среди обязанностей — подать все документы, на которых основано заявление: «documentos de identidad, de residencia en Ucrania, de vínculos familiares, etc.».
• Orden PCM/169/2022, ст. 2.3: предъявляется «toda la documentación acreditativa de la pertenencia al colectivo de aplicación del régimen de protección temporal».
• FAQ Ucrania Urgente, п. 1.7: «Presentando documentos que acrediten tu nacionalidad (pasaporte, ID, etc.) o tu situación legal en Ucrania o tus vínculos familiares».

Ни в одном из четырёх источников не упомянуты апостиль, присяжный перевод или эмпадронамьенто: в этих источниках padrón не упомянут; перечни открытые («tales como», «etc.»), а в заявлении указывается адрес (Orden PCM/169/2022, ст. 2.3: «domicilio que conste en la solicitud»). Это не означает, что офис не может попросить перевод свидетельства о рождении, если не может его прочитать, — но опубликованного требования нет. Единственное новое документальное условие с августа 2026 года — подтверждение воинских обязанностей; что в нём с переводом — в отдельном гиде о военном учёте и временной защите. Что происходит после подачи — NIE, resguardo, TIE — в гиде о NIE для украинцев.

Обычный ВНЖ, воссоединение, переход с временной защиты

Здесь действует общее правило Hoja 61: «Salvo que exista Convenio, Tratado o Acuerdo que exima de legalizar los documentos», иностранные документы подаются «apostillado si el país que expide el documento es parte en el Convenio de la Haya» и в переводе на кастильский или сооф. язык. Украина — участник Конвенции, поэтому украинские свидетельства о рождении и браке, справки о несудимости, нотариальные согласия и доверенности — с апостилем и присяжным переводом. Какие именно документы нужны на каждом маршруте — в гиде о легализации украинцев 2026.

ВНЖ ребёнка на 5 лет (art. 160 RD 1155/2024)

Статья 160.4 требует приложить к заявлению: a) копии паспортов ребёнка и подающего родителя; b) «copia del certificado de nacimiento del menor o de la documentación acreditativa de la tutela»; c) квитанцию о пошлине; d) для ребёнка школьного возраста — подтверждение зачисления; e) подтверждение двух лет непрерывного пребывания ребёнка в Испании и f) подтверждение средств и жилья — от которых SEM 2/2026 (TERCERA) освобождает детей бенефициаров временной защиты. О форме иностранного документа ни ст. 160, ни инструкция не говорят; по общему правилу Hoja 61 (ориентировочному) украинское свидетельство о рождении — с апостилем Минюста Украины и присяжным переводом, как мы пишем в гиде о легализации. Если ребёнок — только одного из супругов или партнёров, ст. 160.1 требует единоличных прав или согласия другого родителя либо судебного разрешения; форму согласия ст. 160 не определяет. Если комплект неполный, по ст. 160.5 офис даёт десять дней на исправление, иначе заявление считается отозванным.

Registro Civil: рождение ребёнка в Испании, брак

Статья 95 Ley 20/2011: документы не на официальных языках Испании «deberán acompañarse de traducción efectuada por órgano o funcionario competentes», однако «si al Encargado del Registro le constare el contenido del documento podrá prescindir de la traducción»; «todo documento expedido por funcionario o autoridad extranjera se presentará con la correspondiente legalización», кроме документов, подлинность которых известна регистратору или которые поступили официальным путём. На практике это свидетельство о браке родителей при регистрации новорождённого и свидетельства о рождении будущих супругов при подаче на брак — с апостилем и присяжным переводом, если регистратор не воспользуется правом обойтись без перевода.

Школа, диплом, водительское удостоверение

• Школа. Для зачисления до 4º ESO homologación украинской учёбы не нужна; что школы просят на практике — в гиде о записи детей в школу.
• Диплом. Для homologación «se habrán de legalizar y traducir todos los documentos extranjeros» (FAQ Ucrania Urgente, п. 2.3), и перечень допустимых переводчиков там шире — см. выше.
• Водительское удостоверение. Пока действует временная защита, украинские права признаются в ЕС и «no se exigirá la presentación de su traducción jurada ni del permiso de conducción internacional» (FAQ Ucrania Urgente, п. 1.2).

Пошагово

1. 1

   Определите процедуру и список документов

   Для подачи на временную защиту апостиль и перевод в опубликованных перечнях не значатся. Для ВНЖ, воссоединения, ВНЖ ребёнка по art. 160, Registro Civil и homologación иностранный публичный документ подаётся с апостилем и в официальном переводе (Hoja 61, Ley 20/2011 art. 95, FAQ Ucrania Urgente п. 2.3). Список для своего маршрута возьмите из нашего гида о легализации или из hoja informativa своей процедуры.

2. 2

   Поставьте апостиль в Украине на оригинал

   Акты гражданского состояния, нотариальные документы и судебные решения — Минюст; образование — МОН; остальное — МИД (Постанова КМУ № 61). Подать может любой предъявитель (ст. 5 Конвенции), то есть родственник или доверенное лицо; порядок подачи третьим лицом определяют правила Украины, мы их не проверяли. Электронный апостиль Минюста — по данным HCCH на 18.01.2023. Апостиль на нотариальную копию удостоверяет подпись нотариуса, а не органа, выдавшего документ, — по практике юриста из нашего гида о легализации офисы ждут апостиль на оригинале.

3. 3

   Найдите присяжного переводчика с украинским языком

   Проверьте специалиста по Buscador на сайте МИД Испании: язык в титуле должен совпадать с языком документа (ст. 18.2 RD 724/2020). Переводчики с украинским и русским языком — в нашем каталоге; цены и сроки у всех разные, для перевода нормой они не установлены. Oficina de Interpretación de Lenguas посредником не выступает.

4. 4

   Проверьте комплект перевода

   Подпись и печать (имя, язык, номер), сертификационная формула по anexo I, копия оригинала с печатью и датой на каждой странице (ст. 18.5 RD 724/2020). Попросите включить в перевод текст штампа апостиля — нормы, обязывающей это делать, мы не нашли, но так у окна не возникнет вопроса, что за штамп на обороте. Электронная подпись переводчика допустима по Orden AUC/213/2025, ст. 3: подпись на всём документе, вместо печати — текстовый блок с именем, языком и номером.

5. 5

   Подайте и держите оригиналы при себе

   Администрация не требует оригиналов, кроме случаев, прямо установленных нормативом (ст. 28.3 Ley 39/2015), но может мотивированно запросить сверку копии с оригиналом (ст. 28.5). На личную подачу берите оригиналы с апостилем, переводы и распечатку электронного перевода. За достоверность документов отвечаете вы (ст. 28.7).

Частые ошибки

• Нести перевод, сделанный в Украине с нотариальным заверением. Он не входит в перечень ст. 17 RD 724/2020 и Hoja 61. Исключение — homologación дипломов при легализованной подписи иностранного переводчика.
• Заказывать перевод у присяжного переводчика по русскому языку для документа на украинском. Язык в титуле и печати должен совпадать с языком документа (ст. 18.2 RD 724/2020).
• Искать апостиль в консульстве Украины или «в Валенсии». Апостиль ставит компетентный орган страны, выдавшей документ (ст. 3 и 6 Конвенции); для украинского свидетельства — Минюст Украины.
• Ставить апостиль на перевод вместо оригинала. Перевод присяжного переводчика легализации не требует (ст. 12.2 RD 724/2020); апостиль нужен на самом украинском документе.
• Собирать апостили для подачи на временную защиту. В опубликованных перечнях их нет (перечни открытые, но апостиль в них не назван); время лучше потратить на документы для следующего шага — ВНЖ ребёнка или перехода на обычный ВНЖ.
• Сдавать оригинал без копии. По ст. 28.3 Ley 39/2015 подаются копии; оригинал предъявляют для сверки, если попросят (ст. 28.5).

Чего мы не утверждаем

• Цены и сроки присяжного перевода. Нормой не установлены — это частная услуга; зависят от города, языковой пары и срочности — сравнивайте предложения в каталоге.
• Размер сбора и срок для украинского апостиля. Их устанавливает Украина (Постанова КМУ № 61, п. 2); данные HCCH датированы 18.01.2023, поэтому мы их не приводим — уточняйте у органа.
• Что примет конкретная Oficina de Extranjería или Registro Civil — Hoja 61 сама называет себя «orientativa», практику офисов мы не проверяли.
• Как сегодня работают сервисы апостиля Украины, включая электронный, и какие услуги по документам оказывает консульство Украины в Испании — официальные украинские страницы при нашей проверке 19 октября 2026 года не открылись; данные HCCH датированы 18 января 2023 года.
• Нужен ли апостиль на справку о несудимости именно от МВД — в Постанове № 61 этот документ отдельно не назван.
• Исход вашего дела. Его решает офис по вашим документам.

Этот гид носит справочный характер и не является юридической консультацией; нормы и практика меняются — сверяйтесь с первоисточниками (Ley 39/2015, RD 724/2020 и Orden AUC/213/2025 в BOE, страница МИД о присяжных переводчиках, Hoja informativa 61, таблица статуса и страница компетентных органов HCCH, Постанова КМУ № 61) и при сложном случае обратитесь к юристу. Факты проверены по первоисточникам: 19 октября 2026. Присяжных переводчиков с украинским и русским языком и русскоязычных иммиграционных юристов можно найти в нашем проверенном каталоге.