NIE в Іспанії: громадяни ЄС, Британії та США (2026)

Що таке NIE і чим він не є

NIE — número de identidad de extranjero, номер іноземця. За art. 205 Real Decreto 1155/2024 це особистий, єдиний і винятковий номер, який присвоюють іноземцям для ідентифікації і який має стояти в усіх документах, що їх вам видають або оформлюють, крім віз. Для податків NIE водночас ваш податковий номер (NIF): про це прямо сказано в art. 20 Real Decreto 1065/2007.

Чого NIE не робить:

• Не дає права жити в Іспанії. Консульства в Лондоні та Нью-Йорку пишуть це на своїх сторінках про NIE. Право на проживання дає реєстрація громадянина ЄС або віза чи дозвіл.
• Це не посвідчення особи. NIE — номер, надрукований на сертифікаті або картці. Носіть його разом із паспортом чи національним посвідченням особи.
• Не робить вас податковим резидентом. За art. 9 Ley 35/2006 це залежить від того, чи перебуваєте ви в Іспанії понад 183 дні на рік або чи тут основний центр ваших економічних інтересів, а не від наявності номера.

Який документ вам насправді потрібен

Найпоширеніша помилка — записатися не на ту процедуру. Шляхів три, і правильний залежить від вашого громадянства та від того, чи переїжджаєте ви до Іспанії.

Громадяни країн не з ЄС, що переїжджають до Іспанії (Велика Британія після Brexit, США, Канада, Австралія та інші), йдуть третім шляхом. Ви в'їжджаєте за візою або отримуєте дозвіл на проживання, наприклад візу цифрового кочівника. За art. 205.3 Real Decreto 1155/2024 поліція присвоює NIE автоматично іноземцям, для яких відкрито процедуру перебування в Іспанії, тому окремо його не запитують. Якщо вашу візу чи дозвіл видано більш ніж на 6 місяців, art. 209 зобов'язує особисто подати на картку TIE протягом 1 місяця після в'їзду до Іспанії або після набрання дозволом чинності. TIE оформлюють за формою EX-17.

Громадяни Великої Британії після Brexit

Ministerio de Inclusión зазначає, що до громадян Великої Британії, які приїхали починаючи з 1 січня 2021, і до всіх, хто не підпадає під Угоду про вихід, застосовується загальний режим для громадян третіх країн. Якщо ви переїхали до Іспанії після Brexit, сертифікат реєстрації ЄС (EX-18) — не ваш шлях.

Якщо ви вже жили в Іспанії 31 грудня 2020, ви можете бути бенефіціаром Угоди про вихід, для якої є своя картка TIE. У таблиці мит Policía Nacional вона коштує €12,00.

Члени родини громадян ЄС

Чоловік, дружина чи зареєстрований партнер не з ЄС (або інший член родини за art. 2 RD 240/2007) громадянина ЄС, який живе в Іспанії, не отримує сертифікат EX-18. Для нього процедура — картка проживання члена родини громадянина ЄС, форма EX-19.

Типові причини отримати окремий NIE

Art. 205 Real Decreto 1155/2024 говорить про іноземців, пов'язаних з Іспанією економічними, професійними, соціальними чи іншими інтересами. У формі EX-15 ви вказуєте причину, і підтвердний документ допомагає. Випадки, де закон прив'язує операцію до вашого податкового номера:

• Купівля або успадкування нерухомості. За art. 27 Real Decreto 1065/2007 кожен нотаріальний правочин, що створює, набуває чи передає права на нерухомість, має містити податковий номер кожного учасника. Для іноземця цей номер — NIE.
• Рахунки в іспанських банках. Art. 28 зобов'язує повідомити банку податковий номер. Рахунок можна відкрити й без нього, але операції за ним неможливі, доки ви не надасте номер протягом 15 днів. Рахунки осіб, які підтвердили статус нерезидента, з цього правила виключені (art. 28.7), хоча банк усе одно може попросити NIE. Докладніше — як відкрити банківський рахунок в Іспанії.
• Податки нерезидента. Нерухомість або дохід в Іспанії означають справи з податковою, і там NIE — ваш податковий номер. Якщо у вас немає NIE — тимчасово або тому що ви не зобов'язані його отримувати, — art. 20 (RD 1065/2007) передбачає податковий номер на літеру M, який запитують у податковій.
• Робота, інвестиції, договори. Зарплата з Іспанії, іспанські цінні папери та договори страхування теж є в переліку art. 27.

Якщо потрібно довести банку чи держоргану, що ви не живете в Іспанії, поліція також видає certificado de no residente за тією ж формою EX-15. Він дійсний 3 місяці з дати видачі.

Подання з-за кордону через іспанське консульство

Якщо ви не в Іспанії, за art. 205.4 ви подаєте через іспанське консульство, яке передає заяву до Comisaría General de Extranjería y Fronteras. Сертифікат реєстрації ЄС (EX-18) так не оформити: реєструються особисто в Іспанії, коли вже тут живуть.

Кожне консульство веде процедуру по-своєму. Два приклади — так, як це було вказано на їхніх сторінках під час нашої перевірки 10 жовтня 2026:

• Лондон: запис електронною поштою, EX-15 заповнений, але не підписаний, оригінал паспорта і копія сторінки з даними, підтвердження потреби в NIE, підтвердження проживання в консульському окрузі, форма 790 code 12. Мито £8,65, карткою в день прийому. NIE зазвичай видають протягом 3 тижнів і надсилають електронною поштою. Замість вас може прийти представник з апостильованою довіреністю.
• Нью-Йорк: запис через систему бронювання консульства, EX-15 набраний і роздрукований, паспорт і копія сторінки з даними, підтвердження проживання в NY, NJ, DE, CT або PA. Мито $12 поштовим переказом USPS. NIE зазвичай видають протягом 5 тижнів і надсилають електронною поштою.

Перед записом перевірте сторінку NIE консульства, до якого належить ваша адреса. Мита, документи та строки різняться, і ви маєте жити в його окрузі.

Подання в Іспанії крок за кроком

1. 1

   Запишіться на cita previa

   Скористайтеся сервісом Cita previa de extranjería на sede.administracionespublicas.gob.es, оберіть провінцію та поліцейську процедуру присвоєння NIE або сертифіката реєстрації ЄС. Назви процедур у провінціях відрізняються. Збережіть підтвердження.

2. 2

   Сплатіть modelo 790 código 012

   Сформуйте бланк на sede.policia.gob.es, оберіть потрібне мито і сплатіть у банку, ощадній касі чи кредитному кооперативі до прийому. Рахунок там не потрібен.

3. 3

   Підготуйте пакет

   Паспорт або національне посвідчення і копія, заповнена EX-15 або EX-18, квитанція про оплату та підтвердні документи.

4. 4

   Прийдіть особисто

   Ідіть до офісу, вказаного в підтвердженні: Oficina de Extranjería або поліцейська дільниця.

5. 5

   Отримайте сертифікат

   Сертифікат реєстрації ЄС видають одразу. Щодо окремого NIE рішення має бути ухвалене протягом 5 днів з реєстрації заяви. Якщо за цей час відповіді немає, заява вважається відхиленою, і її можна оскаржити (див. нижче).

Мита

У таблиці мит Policía Nacional, серед іншого:

• NIE за заявою (EX-15): €9,84
• Сертифікат реєстрації ЄС (EX-18), картка члена родини громадянина ЄС або TIE за Угодою про вихід: €12,00
• Перша TIE за дозволом на тимчасове проживання чи перебування: €16,08

Сплатіть до прийому. Квитанція входить до офіційного переліку документів і для EX-15, і для EX-18.

Документи

Для окремого NIE (EX-15) Policía Nacional називає форму EX-15 і квитанцію про оплату. Регламент вимагає вказати причини, тож візьміть підтвердження: договір бронювання або запис до нотаріуса для купівлі, лист із банку, пропозицію про роботу, документ про спадщину. Також потрібен паспорт або, для громадян ЄС, національне посвідчення особи.

Для сертифіката реєстрації ЄС (EX-18) потрібен чинний паспорт або національне посвідчення особи (якщо він прострочений — копія документа і заяви на його продовження), форма EX-18, квитанція про оплату і підтвердження, що ви виконуєте одну з умов проживання з art. 7 Real Decreto 240/2007:

• ви працюєте в Іспанії за наймом або на себе;
• у вас достатньо коштів для себе і родини, щоб не стати тягарем для соціальної допомоги, і медична страховка, що покриває всі ризики в Іспанії;
• ви зараховані до визнаного навчального закладу, маєте медичну страховку і декларацію про достатні кошти;
• ви член родини, який супроводжує громадянина ЄС, що виконує одну з умов вище, або їде до нього.

Закон не дозволяє встановлювати фіксовану суму «достатніх коштів»: офіс має враховувати вашу особисту ситуацію.

Як знайти вільний запис

Доступність дуже різниться між провінціями та офісами, і ми не публікуємо строки очікування, які не можемо перевірити. Що працює:

• перевіряйте інші офіси провінції, а не лише найближчий;
• заходьте в різний час дня: скасовані записи повертаються в систему;
• переконайтеся, що бронюєте поліцейську процедуру для свого випадку, NIE чи сертифікат ЄС, а не процедуру oficina de extranjería для дозволів на проживання.

Наш гайд як упіймати cita previa в extranjería докладно розбирає систему запису та шахраїв.

Поширені помилки

1. Громадяни ЄС подають на NIE за EX-15, коли переїжджають до Іспанії. Якщо житимете тут понад 3 місяці, реєструйтеся за EX-18: сертифікат містить NIE.
2. Британці, що приїхали після 2020, записуються на сертифікат ЄС. Цей шлях для вас закритий, якщо ви не підпадаєте під Угоду про вихід.
3. NIE сприймають як посвідку на проживання. Це номер. Для життя в Іспанії потрібна реєстрація ЄС, віза або дозвіл.
4. Приходять без сплаченого мита. Квитанція modelo 790 código 012 — частина пакета.
5. Немає підтвердження причини. «Можливо, куплю будинок» без документа — слабка заява.
6. Бронюють не ту процедуру в системі cita previa. Уважно читайте назви процедур у вашій провінції.
7. Пропускають empadronamiento. Для самого NIE вона не потрібна, але після переїзду знадобиться майже для всього. Докладніше — empadronamiento в Іспанії.

Якщо в заяві відмовили, на сторінці сертифіката реєстрації ЄС вказано два варіанти: recurso de reposición протягом 1 місяця до того самого органу або оскарження в адміністративному суді (contencioso-administrativo) протягом 2 місяців.

Потрібна допомога?

Багато хто оформлює NIE самостійно. Якщо ваш випадок нестандартний (спадщина, купівля з жорсткими строками, родина з різним громадянством), юрист з імміграційного права може заощадити час. Юристів та інших фахівців, які працюють з іноземцями, ви знайдете в нашому каталозі.

Застереження: Цей гайд звірено з офіційними джерелами 10 жовтня 2026. Процедури, мита і практика консульств змінюються. Перед поданням перевірте офіційні сторінки за посиланнями вище або зверніться до кваліфікованого юриста.