El NIE en España para ucranianos: guía completa 2026

Si eres ciudadano de Ucrania y planeas vivir, trabajar o hacer negocios en España, necesitarás el NIE. Este documento te da acceso prácticamente a todos los trámites administrativos y financieros del país. En esta guía repasamos todo el proceso de obtención del NIE de principio a fin, teniendo en cuenta las particularidades para los ciudadanos de Ucrania en 2026.

Qué es el NIE

El NIE (Número de Identidad de Extranjero) es el número de identificación de extranjero en España. En esencia, es tu «número fiscal» español, que se asigna una sola vez y permanece contigo para siempre, incluso si abandonas el país.

El NIE es una combinación alfanumérica con el formato X-1234567-A (una letra, siete cifras, una letra). Este número es imprescindible para cualquier interacción oficial con el Estado español.

Para qué sirve el NIE

Sin el NIE en España es prácticamente imposible:

• Abrir una cuenta bancaria
• Conseguir trabajo (de forma legal)
• Comprar o alquilar una vivienda (alquiler de larga duración)
• Matricular un coche
• Contratar suministros a tu nombre
• Pagar impuestos
• Dar de alta un negocio (autónomo o SL)
• Obtener el número de la seguridad social española
• Firmar la mayoría de los contratos oficiales

Diferencia entre el NIE y el TIE

Mucha gente confunde el NIE y el TIE, pero son cosas distintas:

• NIE — es simplemente un número. Puede figurar en una hoja de papel (certificado) o en una tarjeta. El NIE por sí solo no da derecho a residir: es solo un identificador.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) — es la tarjeta de plástico, el documento de identidad del extranjero. El TIE contiene tu NIE, una fotografía y los datos de tu permiso de residencia. El TIE acredita tu derecho a permanecer legalmente en España.

Dicho de forma sencilla: el NIE es un número, el TIE es un documento con ese número. Para muchas gestiones cotidianas (abrir una cuenta, firmar un contrato) basta con tener el NIE en papel. Pero si resides en España más de tres meses, al final necesitarás un TIE o el registro correspondiente (certificado de registro para ciudadanos de la UE, tarjeta de protección temporal para ucranianos).

Importante: Para los ciudadanos de Ucrania con estatus de protección temporal el proceso es algo distinto: el NIE se asigna automáticamente al tramitar el estatus. Más detalles sobre esto a continuación.

Quién necesita el NIE

El NIE en España lo necesita prácticamente cualquier extranjero que planee realizar alguna gestión oficial en el territorio del país. Estas son las categorías principales:

Trabajo por cuenta ajena

Si te incorporas a una empresa española, el empleador te pedirá tu NIE para formalizar el contrato de trabajo y darte de alta en el sistema de la Seguridad Social.

Emprendimiento

Darse de alta como autónomo (empresario individual) o crear una empresa (SL) es imposible sin el NIE. El número se necesita para el registro fiscal en la Agencia Tributaria.

Compra de vivienda

Para firmar la escritura ante notario e inscribir la propiedad en el registro (Registro de la Propiedad) es obligatorio tener el NIE.

Alquiler de larga duración

La mayoría de los propietarios y agencias exigen el NIE para formalizar un contrato de alquiler de más de unos pocos meses.

Estudios

Matricularse en una universidad española o en cursos de larga duración suele requerir tener el NIE.

Herencias y operaciones financieras

Recibir una herencia, hacer inversiones u operar con valores en España: todo ello está vinculado al NIE.

Compra de coche

Matricular un vehículo (matrícula) y contratar el seguro: solo con el NIE.

Aunque no vivas en España

El NIE puede ser necesario incluso para los no residentes, por ejemplo al comprar una vivienda o recibir una herencia. En ese caso el NIE se puede tramitar en el consulado de España en tu país o durante una visita breve a España.

Documentos necesarios

Para obtener el NIE hay que preparar el siguiente paquete de documentos. Recomendamos reunirlo todo con antelación y hacer dos juegos de copias.

1. Solicitud en el modelo EX-15

Es el formulario estándar de solicitud del NIE. Se puede descargar en la web del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Se rellena en español. El formulario se llama Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados (EX-15).

Consejo: Rellena el formulario en mayúsculas de imprenta o a ordenador. Todos los datos (nombre, apellido) deben coincidir exactamente con el pasaporte.

2. Pasaporte (original + copia)

Pasaporte en vigor. Se necesita el original para presentarlo y una fotocopia (la página con la foto y los datos). El pasaporte debe estar en vigor en el momento de la presentación.

Para los ciudadanos de Ucrania: si el pasaporte ha caducado y no hay posibilidad de renovarlo, acude al consulado de Ucrania en España. En algunos casos se aceptan pasaportes caducados si se dispone del documento de protección temporal.

3. Justificación de la solicitud (justificación)

Es el documento que explica para qué necesitas el NIE. Ejemplos:

• Trabajo: precontrato de trabajo (precontrato) o carta del empleador
• Negocio: documentos sobre el registro o la intención de dar de alta un negocio
• Vivienda: contrato preliminar de compraventa o de alquiler
• Estudios: carta de admisión del centro educativo
• Finanzas: carta del banco indicando la necesidad del NIE para abrir una cuenta

Consejo: Algunos bancos en España (por ejemplo, ciertas sucursales en Valencia) emiten un certificado de que para abrir una cuenta se requiere el NIE. Ese certificado puede servir como justificación.

4. Justificante del pago de la tasa (modelo 790, código 012)

La tasa estatal por la expedición del NIE. Se paga en el banco. Más detalles sobre el procedimiento de pago en el apartado «Coste y plazos».

5. Fotografía (en algunos casos)

Si solo tramitas el certificado de NIE (el papel con el número), normalmente no se requiere fotografía. Pero si solicitas a la vez el TIE, se necesita una fotografía de tamaño carnet (32×26 mm), sobre fondo blanco.

6. Justificante de domicilio (empadronamiento)

En sentido estricto, para el NIE el empadronamiento no siempre es obligatorio, pero en algunas oficinas lo solicitan. El empadronamiento es la inscripción en el lugar de residencia en el municipio local (Ayuntamiento). Recomendamos tramitarlo con antelación.

7. Poder de representación (si lo presenta un representante)

Si no puedes presentar los documentos en persona, tu representante debe disponer de un poder notarial (poder notarial).

Procedimiento paso a paso para obtener el NIE en 2026

Paso 1: Conseguir la cita previa

En España todos los trámites administrativos requieren cita previa: la cita previa. Sin ella simplemente no te atenderán.

Cómo pedir cita online:

1. Entra en la web de la Sede Electrónica del Ministerio de Inclusión (sede.inclusion.gob.es)
2. Elige la provincia (por ejemplo, Valencia)
3. Elige el trámite — Policía — Certificados y Asignación de NIE
4. Introduce tus datos: tipo de documento (pasaporte), número, nombre, apellido
5. Elige una fecha y hora disponibles
6. Confirma la cita y guarda el PDF de confirmación

Atención: Los huecos libres se agotan muy rápido, sobre todo en Valencia. Revisa la web temprano por la mañana (de 8:00 a 9:00): es cuando suelen aparecer nuevas fechas con más frecuencia. Si no hay huecos, actualiza la página cada día; las plazas se liberan periódicamente por cancelaciones.

Consejo: Existen servicios no oficiales y bots de Telegram que monitorizan la aparición de huecos libres. Úsalos bajo tu propia responsabilidad, pero muchos expatriados en Valencia señalan que es la única forma real de conseguir cita rápido.

Paso 2: Pago de la tasa (modelo 790, código 012)

Antes de acudir a la oficina hay que pagar la tasa estatal:

1. Descarga el impreso modelo 790 código 012 de la web de la Sede Electrónica
2. Rellena el formulario: tus nombre y apellidos, número de pasaporte, NIE (si ya lo tienes; déjalo en blanco si lo obtienes por primera vez)
3. Imprime el formulario en tres ejemplares
4. Llévalo al banco y págalo en efectivo o con tarjeta; te devolverán los ejemplares con el sello del banco

Importante: La tasa hay que pagarla antes de acudir a la Oficina de Extranjería. Sin el modelo 790 pagado no aceptarán los documentos. Algunos bancos (especialmente CaixaBank y Bankia/CaixaBank) aceptan el pago incluso sin tener cuenta en ese banco, pero no todas las sucursales lo hacen: pregunta con antelación.

Paso 3: Preparación de los documentos

Reúne el paquete completo de documentos (ver el apartado anterior). Asegúrate de que:

• El modelo EX-15 esté rellenado por completo y sin errores
• Haya una copia de cada documento
• El modelo 790 esté pagado y tengas el justificante del pago
• La justificación de la solicitud esté adjunta

Paso 4: Visita a la Oficina de Extranjería / Comisaría

El día señalado preséntate 10–15 minutos antes de tu cita. Lleva contigo:

• La impresión de la confirmación de la cita previa
• Todo el paquete de documentos (originales + copias)
• El modelo 790 pagado

El trámite suele durar de 15 a 30 minutos. El funcionario revisará tus documentos, aceptará la solicitud y, según la oficina, obtendrás el NIE en el momento (en forma de certificado en papel) o te dirán que vuelvas al cabo de unos días.

Paso 5: Obtención del certificado de NIE

En la mayoría de los casos en Valencia el certificado se entrega el mismo día o te proponen recogerlo en 1–3 días laborables. El certificado es una hoja de papel de tamaño A4 con tu número de NIE asignado, sello y firma. Guárdalo con cuidado y haz varias copias.

Procedimiento para los ciudadanos de Ucrania

Para los ucranianos que llegaron a España después del 24 de febrero de 2022 se aplica el régimen de protección temporal conforme a la directiva de la UE. Esto simplifica notablemente varios trámites.

Estatus de protección temporal

Si llegaste de Ucrania y obtuviste (o planeas obtener) el estatus de protección temporal:

1. El NIE se asigna automáticamente al tramitar el estatus de protección temporal. No necesitas pasar por un procedimiento separado para obtener el NIE: el número figurará en tu documento de protección temporal.

2. El documento de protección (tarjeta de protección temporal) sustituye al TIE y contiene tu NIE, una fotografía y la autorización para trabajar.

3. Prórroga del estatus. A fecha de 2026, el estatus de protección temporal para los ucranianos está prorrogado. Sigue las actualizaciones en la web del Ministerio de Inclusión; los plazos de prórroga se revisan periódicamente.

Particularidades de los documentos

• Pasaporte ucraniano caducado. Las autoridades españolas aceptan pasaportes ucranianos caducados para los ciudadanos que no tienen posibilidad de renovarlos. No obstante, recomendamos renovar el pasaporte cuando sea posible a través del consulado de Ucrania.

• DNI interno de Ucrania. En algunos casos se acepta el documento de identidad interno ucraniano (la tarjeta ID del nuevo modelo) con su traducción al español, certificada por un traductor jurado (traductor jurado).

• Documentos sin apostilla. Para los ucranianos con estatus de protección temporal los requisitos de apostillado de documentos pueden ser más flexibles. Consúltalo en cada oficina concreta.

Si todavía no tienes el estatus de protección temporal

Si eres ciudadano de Ucrania, pero no tramitaste la protección temporal (por ejemplo, llegaste con un visado o tenías residencia antes de 2022), el procedimiento para obtener el NIE es el estándar, tal como se describe arriba. Aun así, puedes solicitar la protección temporal si cumples los criterios.

Consulado de Ucrania en Valencia

Para renovar el pasaporte y obtener certificados consulares, acude al consulado de Ucrania. La dirección y el horario actualizados se pueden encontrar en la web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania (mfa.gov.ua). La cita suele gestionarse online.

Dónde obtener el NIE

Hay varios lugares donde se puede tramitar el NIE:

1. Oficina de Extranjería

El lugar principal para tramitar documentos migratorios. En Valencia la Oficina de Extranjería se encuentra en la zona central de la ciudad. La dirección exacta y el horario se pueden encontrar en la web de la Subdelegación del Gobierno en Valencia. Es precisamente aquí donde se dirigen la mayoría de las solicitudes de NIE.

2. Comisaría de Policía Nacional

Algunas comisarías de policía también aceptan solicitudes de NIE. En Valencia hay varias comisarías que tramitan documentos de extranjeros. Al pedir la cita previa, el sistema te indicará las oficinas disponibles.

3. Consulado de España en el extranjero

Si todavía no estás en España, puedes solicitar el NIE en el consulado de España de tu país. Sin embargo, los plazos de tramitación suelen ser más largos y no todos los consulados prestan este servicio.

Qué oficina elegir en Valencia

En Valencia la más saturada es la Oficina de Extranjería central. A veces es más fácil pedir cita en oficinas de las afueras o de ciudades cercanas de la comunidad autónoma de Valencia (por ejemplo, Castellón o Alicante), donde la cola para la cita previa puede ser bastante más corta.

Consejo: Si vives en Valencia, pero no consigues cita en la ciudad, comprueba la disponibilidad de huecos en Gandia, Sagunto o Torrent. Requerirá un desplazamiento, pero puede ahorrarte semanas de espera.

Coste y plazos

Coste

A fecha de 2026:

• Tasa por el NIE (modelo 790, código 012): aproximadamente 12–15 €. La cantidad exacta puede variar ligeramente; comprueba el coste actualizado en la web de la Sede Electrónica al descargar el formulario.
• Gastos adicionales pueden incluir:
  • Fotocopias de documentos: 0,5–2 €
  • Fotografías (si se necesitan): 5–8 €
  • Traducción jurada de documentos: 30–80 € por documento (depende del traductor y del volumen)
  • Servicios de gestoría (intermediario): 50–150 € por la tramitación completa

Consejo: Una gestoría es una empresa española de consultoría administrativa que puede encargarse de todo el proceso: desde pedir la cita hasta presentar los documentos. Si no tienes seguridad con tu español o tiempo para aclararte, es una opción cómoda, aunque de pago.

Plazos

• Conseguir la cita previa: de unos días a 4–8 semanas (en Valencia la espera puede ser larga)
• Tramitación de la solicitud: normalmente el NIE se entrega el mismo día o en un plazo de 1–5 días laborables
• Plazo total de principio a fin: cuenta con 2–8 semanas según la disponibilidad de cita previa

Para los ucranianos con estatus de protección temporal el NIE se asigna al tramitar el estatus, lo que puede tardar de unos días a varias semanas según la carga de trabajo de la oficina.

Errores típicos al obtener el NIE

A lo largo de los años ayudando a expatriados hemos reunido una lista de los errores más frecuentes. Si los evitas, ahorrarás tiempo y disgustos.

1. Tasa sin pagar

El error más extendido. La gente acude a la cita sin el modelo 790 pagado. El resultado: rechazo de la solicitud y necesidad de volver a pedir cita. Paga siempre la tasa antes de la visita.

2. Discrepancia de datos en los documentos

El nombre y el apellido en el modelo EX-15 deben coincidir exactamente con los datos del pasaporte. Presta atención a la transliteración: los funcionarios españoles cotejarán letra por letra. Si en el pasaporte pone «VOLODYMYR», no escribas «VLADIMIR».

3. Falta de justificación

Solo con presentarse y decir «necesito el NIE» no basta. Hace falta un documento concreto que explique el motivo de la solicitud. Sin justificación pueden no aceptar la solicitud.

4. Copias de documentos olvidadas

A la burocracia española le encantan las copias. Los originales te los devolverán, pero las copias se quedan en el expediente. Si no tienes copias, pueden mandarte a la fotocopiadora más cercana (si la hay) o pedirte que vuelvas otro día.

5. Llegar tarde a la cita previa

Si llegas tarde a la cita, pierdes el hueco. El sistema es estricto: un retraso de incluso 5 minutos puede significar que no te atiendan. Llega con antelación.

6. Oficina equivocada

Asegúrate de acudir a la oficina indicada en tu confirmación de cita previa. En Valencia varias oficinas tramitan documentos de extranjeros y se encuentran en distintas zonas de la ciudad.

7. Rellenar el formulario en otro idioma

El modelo EX-15 se rellena solo en español. Ni en inglés, ni en ruso, ni en ucraniano. Si no estás seguro de tu español, pide ayuda a un conocido o acude a una gestoría.

8. Intentar tramitar el NIE sin estar empadronado

Aunque formalmente el empadronamiento no siempre se requiere para el NIE, algunas oficinas lo piden. Es mejor empadronarse con antelación: es gratis y suele ser rápido.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Se puede obtener el NIE sin cita previa?

No. En 2026 ser atendido sin cita previa es prácticamente imposible. Algunas oficinas, en teoría, atienden por orden de llegada si hay huecos libres, pero no conviene contar con ello.

¿Cuánto tiempo es válido el NIE?

El NIE es un número que se asigna para siempre. Sin embargo, el certificado de NIE (el papel con el número) tiene una fecha de caducidad, normalmente tres meses. Si el certificado caduca, se puede obtener de nuevo. El número en sí no cambia.

¿Puedo trabajar con el NIE sin TIE?

El NIE por sí solo no da derecho a trabajar. Para trabajar de forma legal en España se necesita una autorización de trabajo (autorización de trabajo), que normalmente está vinculada al permiso de residencia. Para los ucranianos con estatus de protección temporal la autorización para trabajar está incluida en el estatus.

¿Se puede obtener el NIE a través de un representante?

Sí, pero el representante debe disponer de un poder notarial (poder notarial), otorgado ante notario español o apostillado si se otorga en el extranjero. Además, el representante debe presentar su pasaporte y una copia del tuyo.

¿Qué hacer si no hay citas previas libres?

Este es uno de los mayores problemas, sobre todo en Valencia. Algunos consejos:

• Revisa la web a diario de 8:00 a 9:00 de la mañana
• Vigila las cancelaciones: los huecos se liberan de forma aleatoria
• Prueba en oficinas de las afueras o de provincias vecinas
• Acude a una gestoría: suelen tener sus propios métodos para conseguir cita
• Usa los canales de Telegram especializados para expatriados de tu ciudad

¿Hace falta traducción de los documentos ucranianos?

Para los trámites básicos (la solicitud del NIE) normalmente basta con el pasaporte, que contiene los datos en dos idiomas. Si se requieren documentos adicionales (partida de nacimiento, certificados), hay que traducirlos con un traductor jurado (traductor jurado) acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. La lista de traductores acreditados está disponible en la web del MAEC.

¿Se puede acelerar el proceso de obtención del NIE?

Oficialmente, no. De forma no oficial, una gestoría puede ayudar a encontrar antes la cita previa y a preparar correctamente los documentos, lo que reduce el riesgo de rechazo. Pero «acelerar» la expedición del número una vez presentados los documentos es imposible: es un trámite administrativo estándar.

¿Qué hacer si me deniegan el NIE?

Las denegaciones de NIE son raras, pero ocurren. Las causas habituales: paquete de documentos incompleto, justificación poco convincente, problemas con el pasaporte. En caso de denegación recibirás una notificación por escrito con el motivo. Subsana las deficiencias indicadas y vuelve a presentar la solicitud. Si consideras que la denegación es injustificada, puedes presentar un recurso administrativo (recurso de alzada) o acudir a un abogado especializado en derecho de extranjería.

He perdido el certificado de NIE. ¿Qué hago?

El número de NIE se mantiene a tu nombre. Tienes que obtener un nuevo certificado (duplicado). El procedimiento es similar: cita previa, modelo 790, solicitud. El número seguirá siendo el mismo.

Enlaces útiles

Recursos oficiales

• Sede Electrónica (cita previa, descarga de formularios): sede.inclusion.gob.es

• Modelo EX-15 (solicitud del NIE): Disponible a través de la Sede Electrónica en el apartado de formularios

• Modelo 790 código 012 (pago de la tasa): Disponible a través de la Sede Electrónica → Tasas

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (información general): inclusion.gob.es

• Portal de Inmigración (información detallada sobre los trámites): inclusion.gob.es/web/migraciones

Recursos para ucranianos

• Información sobre la protección temporal: Apartado de la web inclusion.gob.es dedicado a Ucrania

• Ministerio de Asuntos Exteriores de Ucrania (consulados en el extranjero): mfa.gov.ua

• Consulado de Ucrania en España: Información en la web de la embajada de Ucrania en España (spain.mfa.gov.ua)

Herramientas útiles

• Lista de traductores jurados: Web del MAEC (Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación)

• Empadronamiento en Valencia: Web del Ayuntamiento de Valencia (valencia.es), apartado «Padrón municipal»

Conclusión

Obtener el NIE es el primer y uno de los pasos más importantes para cualquier extranjero en España. Para los ciudadanos de Ucrania, especialmente con estatus de protección temporal, el proceso está bastante simplificado, pero aun así exige atención a los detalles.

Recomendaciones principales:

1. Empieza por la cita previa — pídela lo antes posible
2. Reúne todos los documentos con antelación — no lo dejes para el último día
3. Paga la tasa antes de la visita — es un requisito obligatorio
4. Comprueba los datos — coincidencia de nombres, formularios bien rellenados
5. No dudes en pedir ayuda — gestoría, abogados, comunidades de expatriados

Si tienes preguntas o quieres compartir tu experiencia obteniendo el NIE en Valencia, únete a nuestra comunidad. Juntos es más fácil aclararse con la burocracia española.

Aviso legal: La información de esta guía está actualizada a marzo de 2026. Los trámites administrativos en España pueden cambiar. Para obtener la información más actualizada, consulta las fuentes oficiales o a un abogado cualificado.